Spotkanie otworzył Zastępca Dyrektora ds. Gospodarki Leśnej Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Olsztynie – Wojciech Matuszak, który powitał wszystkich uczestników oraz podkreślił znaczenie Planu Urządzania Lasu, który jest kluczowym dokumentem wyznaczającym działania gospodarki leśnej na kolejne 10 lat. Przedstawił również cele narady oraz porządek obrad, rozpoczynając część merytoryczną.

Jako pierwszy wystąpił Nadleśniczy Paweł Przybylski, prezentując najważniejsze informacje o Nadleśnictwie Wipsowo oraz obecne i przyszłe wyzwania stojące przed jednostką.

Następnie głos zabrał Bartosz Kostka z Biura Urządzania Lasu i Geodezji Leśnej w Olsztynie, którzy przedstawił założenia metodyczne prac urządzeniowych oraz harmonogram dalszych działań związanych z opracowaniem nowego planu.

Kolejnym punktem narady było wystąpienie Martyny Ruszczyk z Zespołu Ochrony Lasu w Olsztynie, w którym przedstawiła informację z zakresu ochrony lasu, spowodowanych czynnikami abiotycznymi i biotycznymi na przestrzeni ostatnich 8 lat. Omówiła również podjęte przez Nadleśnictwo działania obejmujące ograniczenia szkód w drzewostanach.

W dalszej kolejności głos zabrał Tomasz Jarczyk – Naczelnik Wydziału Urządzania Lasu i Geomatyki RDLP w Olsztynie, który omówił znaczenie Planu Urządzenia Lasu w zarządzaniu jednostką oraz przedstawił zadania Zespołu Lokalnej Współpracy powołanego przy nadleśnictwie. Podkreślił również rolę konsultacji społecznych i edukacji leśnej w procesie planistycznym.

Narada zakończyła się merytoryczną i obszerną dyskusją, podczas której uczestnicy wymienili opinie dotyczące przedstawionych materiałów, kierunków rozwoju gospodarki leśnej oraz wyzwań związanych z ochroną lasu. Wymiana zdań pozwoliła na doprecyzowanie szeregu kwestii i wypracowanie wspólnego stanowiska w zakresie dalszych etapów prac urządzeniowych.